Aportes al IESS: cómo calcularlos automáticamente

Los aportes al IESS: obligación de todo empleador

Todo empleador en Ecuador debe afiliar a sus trabajadores al IESS y aportar sobre sus remuneraciones. Estos aportes financian la seguridad social y se dividen en una parte que asume el trabajador y otra que asume el empleador. Calcularlos correctamente es fundamental: un error afecta tanto al trabajador como a las obligaciones de tu empresa.

Aporte personal y aporte patronal

• Aporte personal: lo asume el trabajador y se descuenta de su remuneración en el rol de pagos.
• Aporte patronal: lo asume el empleador como un costo adicional sobre la remuneración.

Ambos se calculan sobre la materia gravada, es decir, sobre los ingresos del trabajador que constituyen remuneración según la normativa vigente. Los porcentajes aplicables se rigen por lo que disponga el IESS.

Qué entra en la base de cálculo

Un punto donde se cometen errores es en determinar qué ingresos forman parte de la base sobre la que se aporta. Elementos como el sueldo, las horas extra y las comisiones suelen ser materia gravada, mientras que otros rubros pueden tener un tratamiento distinto. AZUR aplica estas reglas de forma consistente para que la base sea correcta.

Cómo AZUR calcula los aportes

El módulo de nómina de AZUR calcula automáticamente el aporte personal y el patronal sobre la base correspondiente de cada colaborador. En cada rol de pagos:

• Descuenta el aporte personal del trabajador.
• Calcula el aporte patronal como costo de la empresa.
• Actualiza el cálculo cuando cambian los ingresos, como al pagar horas extra o comisiones.
• Deja todo registrado para tus obligaciones con el IESS.

Menos riesgo de diferencias

Cuando los aportes se calculan manualmente, es fácil que la base o el porcentaje queden mal y aparezcan diferencias frente al IESS. Al automatizar el cálculo en AZUR, el aporte se determina de forma coherente en cada periodo, reduciendo el riesgo de discrepancias.

Integrado a tu contabilidad

El aporte patronal es un costo laboral y el aporte personal es un descuento que tu empresa retiene. En AZUR ambos se reflejan de forma integrada en tu contabilidad, dándote una visión real del costo total de tu personal, más allá del sueldo neto.

Cumple con el IESS sin cálculos manuales

Los aportes al IESS no admiten errores: afectan al trabajador y a tu empresa. Con el módulo de nómina de AZUR calculas el aporte personal y patronal de forma automática, sobre la base correcta y conforme a la normativa vigente. Descubre cómo AZUR simplifica el cumplimiento con la seguridad social.