Anexo Transaccional Simplificado (ATS): qué es y cómo presentarlo

Qué es el ATS

El Anexo Transaccional Simplificado (ATS) es un reporte detallado que los contribuyentes presentan al Servicio de Rentas Internas (SRI) con información de todas sus transacciones: compras, ventas, exportaciones, retenciones efectuadas y recibidas, y comprobantes anulados. Es una herramienta de control cruzado que permite al SRI validar la coherencia entre lo que un contribuyente declara y lo que reportan sus proveedores y clientes.

Quiénes deben presentarlo

• Sociedades y personas naturales obligadas a llevar contabilidad.
• Contribuyentes especiales designados por el SRI.
• Entidades del sector público y otros obligados según la normativa vigente.

Quienes no están obligados al ATS pueden estar sujetos a otros anexos según su régimen. La periodicidad suele ser mensual para ciertos contribuyentes y semestral para otros.

Qué información contiene el ATS

Compras

Detalla cada comprobante de compra: proveedor, tipo de documento, base imponible, IVA, retenciones de IVA y de renta aplicadas.

Ventas

Registra las ventas del periodo, diferenciando ventas a consumidor final de ventas con identificación del cliente, con sus bases e impuestos.

Retenciones

Incluye las retenciones que efectuaste a terceros y las que te efectuaron, vinculando cada comprobante.

Comprobantes anulados

Reporta los documentos que fueron anulados durante el periodo para mantener la trazabilidad de la numeración.

Cómo presentar el ATS paso a paso

1. Consolida tus comprobantes

Reúne todas las facturas de compra y venta, comprobantes de retención y documentos anulados del periodo.

2. Genera el archivo XML

El ATS se presenta en un archivo con estructura XML definida por el SRI. Este archivo debe contener cada transacción con sus campos obligatorios.

3. Valida la información

Antes de subirlo, verifica que las bases imponibles, los IVA y las retenciones cuadren con tus declaraciones de los formularios 104 y 103.

4. Cárgalo en el portal SRI

Sube el archivo en el sistema de anexos. El SRI valida la estructura y confirma la recepción.

Por qué el ATS debe cuadrar con tus declaraciones

El SRI cruza la información del ATS con los formularios de IVA y retenciones. Si existen diferencias, pueden generarse observaciones o requerimientos. Por eso la clave es que el ATS no sea un ejercicio aislado, sino el reflejo exacto de tu contabilidad y tus declaraciones. Las inconsistencias más frecuentes surgen cuando las facturas registradas en el anexo no coinciden con las declaradas o cuando faltan retenciones.

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Elaborar el ATS manualmente, transacción por transacción, es una de las tareas más tediosas de la contabilidad. El sistema contable de AZUR aprovecha que cada comprobante electrónico ya está registrado para consolidar automáticamente compras, ventas, retenciones y anulados del periodo. Así puedes generar la información del anexo con la seguridad de que cuadra con tus declaraciones, reduciendo el riesgo de observaciones del SRI.

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