Gestión de guías de remisión

Aquí ves todas tus guías de remisión, su estado ante el SRI y las acciones disponibles: corregirlas, imprimirlas, reenviarlas o anularlas.

Abrir el listado

1. Ve a Comprobantes Electrónicos → Guías → Todos. También lo encuentras en Reportes → Guías.
2. Usa los Filtros de Búsqueda: Búsqueda, Fecha Inicio, Fecha Fin, Estado, Vendedor, Ordenar Por, Orden y Ver. Luego haz clic en Aplicar Filtros.
3. Con Descargar en Excel exportas el listado. Con Ir a Vista Global ves las guías de todos tus establecimientos.

Columnas: Fecha Emisión, Estab., PtoEmi., Secuencial, Cliente, Transportista, Ambiente, Vendedor, Estado, Tipo y Acciones.

Estados más comunes

• Autorizado: el SRI la aprobó. Ya puede salir la mercadería.
• Borrador: se guardó con Solo Guardar y no se envió al SRI.
• Procesando / Generado / Firmado / Recibido: está en camino al SRI.
• No Autorizado / Devuelto / Error En Firmado / Limite De Intentos: hubo un problema. Corrígela y vuelve a enviarla.
• Anulado: ya no tiene validez para el traslado.

Acciones en el listado

• Editar: disponible en Borrador, No Autorizado, Devuelto, Error En Firmado y Limite De Intentos. Corrige y usa Guardar, Firmar y Enviar.
• Imprimir: abre la guía para imprimirla y entregarla al transportista.

Acciones en Documentos Enviados SRI

• Ver Ride, Ver PDF y Descargar Ride y PDF (si está autorizada).
• Reenviar Correo: escribe el correo al que quieres enviar la guía.
• Volver a Generar Pdf y Enviar y Volver a Procesar. Esta última solo está disponible el mismo día de la emisión.
• Anular Comprobante: primero solicita la anulación en el portal del SRI (hasta el día 7 del mes siguiente). Luego regístrala aquí para que tus reportes queden al día.

Importar una guía desde Excel

Si tienes contratado el módulo de importación de guías, ve a Comprobantes Electrónicos → Guías → Importar Guia Unitaria. Haz clic en Descargar Modelo de Importación, llena el archivo, selecciónalo y haz clic en Importar.

Buenas prácticas

• Emite la guía y espera a que esté Autorizado antes de que salga la mercadería.
• Entrega al transportista el RIDE impreso o en PDF.
• Revisa a diario las guías en Borrador o con error: deben enviarse al SRI el mismo día de la emisión.