Introducción a las guías de remisión

La guía de remisión es el comprobante electrónico (tipo 06 del SRI) que respalda el traslado de mercadería dentro de Ecuador. Indica quién envía, quién recibe, quién transporta, por qué se mueve la mercadería y qué productos van en el viaje.

Cuándo la necesitas

Emítela siempre que traslades mercadería. Por ejemplo:

• Cuando entregas a un cliente lo que le vendiste.
• Cuando mueves mercadería entre tus propios establecimientos o bodegas.
• Cuando un tercero transporta la mercadería por ti.
• En devoluciones, consignaciones o al retirar mercadería importada (con el documento aduanero).

La guía debe estar autorizada antes de que salga la mercadería y debe acompañar todo el traslado.

Qué información lleva

• Remitente: tus datos. El sistema los pone solo.
• Destinatario: identificación, nombre o razón social y dirección.
• Transportista: tipo y número de identificación, nombre o razón social y placa del vehículo.
• Traslado: fecha de inicio y de fin, punto de partida, dirección de destino, motivo y, si quieres, la ruta.
• Documento de sustento: la factura (número, fecha y autorización). Es opcional si todavía no facturas.
• Productos: código, descripción y cantidad de cada producto.

Plazos

• Envío al SRI: el mismo día de la emisión. El sistema lo hace al pulsar Guardar, Firmar y Enviar.
• Anulación: hasta el día 7 del mes siguiente, primero en el portal del SRI y luego en el sistema.

Cómo se hace en el sistema

• Desde una factura autorizada (lo más rápido): revisa el artículo «Crear una guía de remisión desde una factura».
• Desde cero, en Comprobantes Electrónicos → Guías → Nuevo: revisa el artículo «Crear una guía de remisión paso a paso».
• Transportistas frecuentes: regístralos una vez y búscalos en cada guía. Revisa el artículo «Transportistas: regístralos para tus guías».
• Consultar, corregir o anular: revisa el artículo «Gestión de guías de remisión».