Crear una guía de remisión paso a paso

Con este formulario creas una guía de remisión desde cero: por ejemplo, para un traslado entre bodegas o un despacho que todavía no facturas. Si la guía es de una factura ya autorizada, es más rápido seguir el artículo «Crear una guía de remisión desde una factura».

Pasos

1. Ve a Comprobantes Electrónicos → Guías → Nuevo. También puedes entrar desde el Escritorio, en Crear rápido → Nueva Guía de Remisión.
2. Arriba revisa Fecha, Punto Emisión, Secuencial y Ambiente.
3. Datos del comprador (destinatario): escribe en Cliente y haz clic en la lupa. Elige en Seleccione un Resultado y escoge la Sucursal. Si es nuevo, haz clic en Nuevo. Con BUSCAR EN SRI puedes traer sus datos desde la identificación.
4. Datos del transportista: búscalo en Transportista. Si no existe, haz clic en Nuevo y completa Tipo Identificacion, Identificacion, Nombres/Razon Social y Placa. Queda guardado para las próximas guías.
5. Datos generales: completa Fecha Inicio Transporte, Fecha Fin Transporte, Punto de Partida (se propone la dirección de tu establecimiento), Direction Destino y Motivo de Translado. La Ruta es opcional.
6. Si ya tienes la factura, llena Fecha Emisión Factura, Numero de Factura (001-001-000000123), Código Establecimiento y Numero Autorización. Si todavía no facturas, deja esos campos vacíos. Documento Aduanero solo se usa en mercadería importada.
7. Productos: haz clic en Buscar / Añadir, agrega cada producto y escribe la Cantidad. Si hace falta, completa Detalle o Dato Adicional.
8. Si quieres, agrega Datos Adicionales (opcional), como un teléfono de contacto o una orden de compra.
9. Haz clic en Guardar, Firmar y Enviar y confirma. El sistema firma la guía y la envía al SRI.

Errores comunes

• «La Cédula o el Ruc del Transportista es Inválida»: revisa la identificación del transportista.
• «La Razon Social del Transportista no puede estar vacia»: completa el nombre del transportista.
• «Verifique la información del cliente»: elige el cliente y su sucursal, o créalo con Nuevo.
• No aparece Guías en el menú: tu plan no incluye guías de remisión. Consulta con tu proveedor.