Módulo de Cobranza: activarlo y configurar condiciones de pago con descuento por pronto pago

Módulo de Cobranza: activarlo y condiciones de pago con descuento por pronto pago

Activación y prueba gratis

El módulo de Cobranza se contrata, igual que los demás módulos, desde el Escritorio → Comprar adicionales (si tu cuenta la administra un proveedor, pídeselo a él). También puedes activarlo en modo de prueba gratuita antes de pagarlo.

Condiciones de pago

Una condición de pago es un plazo con nombre (por ejemplo Contado, 30 días o 30/60/90) que se asigna al cliente para que la factura proponga el plazo solo, sin teclearlo cada vez. Se crean en Cobranza → Condiciones de Pago → Nuevo.

1. Nombre: cómo la vas a reconocer en la lista.
2. Plazo y Unidad (días, meses o años): cuánto tiempo tiene el cliente para pagar.
3. Cuotas (opcional): si la condición se paga en varias partes, cada cuota vence en su propia fecha. Si lo dejas vacío, se usa el plazo de arriba como pago único.
4. Forma de pago que se propone en la factura.
5. Marca Usar por defecto si quieres que sea la condición que se sugiere para los clientes nuevos.

Descuento por pronto pago

En la misma condición puedes definir un descuento si el cliente paga rápido:

• Descuento pronto pago (%): el porcentaje de descuento.
• Si paga dentro de (días): el plazo máximo para que aplique el descuento.
• Cómo se registra el descuento: Nota de crédito (recomendado: el documento va al SRI, baja la base imponible y recuperas el IVA proporcional) o Gasto financiero (sin documento; el IVA ya declarado sobre el total de la factura queda a tu cargo).

Al ir a cobrar la factura dentro del plazo, el sistema avisa el importe del descuento ya calculado sobre el saldo pendiente.

Automatizar la nota de crédito por pronto pago

En Cobranza → Configuración activa Emitir las notas de crédito por pronto pago automáticamente: cada madrugada el sistema revisa los clientes con descuento por pronto pago todavía en plazo y emite la nota de crédito con la fecha del día. Solo se emite sobre facturas autorizadas y a un comprador identificado (nunca a consumidor final); las que no cumplan esas condiciones quedan en Propuestas para que las revises tú.