El menú Reportes reúne los resúmenes de tus ventas y los listados de tus documentos electrónicos. Todos se filtran por fechas y casi todos se descargan en Excel.
Reportes de ventas
- Facturación x Cliente: cuántas facturas y cuánto vendiste a cada cliente. Puedes filtrar por un cliente y una de sus sucursales.
- Facturación x Producto: cantidad, subtotal, IVA y total vendido de cada producto.
- Facturación General: número de facturas, promedio y total de ventas por día, mes o año.
- Fact. Cliente vs Productos: qué productos le vendiste a un cliente.
- Fact. Diaria Detallada: cada factura del periodo con subtotal, descuento, IVA y total, separado por forma de cobro (efectivo, cheque/banco, tarjeta, otros, retención y crédito). Útil para cuadrar la caja. Se filtra por vendedor.
- Fact. Vendedor vs Productos: qué y cuánto vendió cada vendedor.
Listados de documentos
- Facturas, Notas De Créditos, Retención y Guías: abren el listado de cada tipo de documento, con sus estados y acciones.
- Reporte Ent / Sal / Transf: entradas, salidas y transferencias de mercadería.
- Kardex: movimientos y saldo de cada producto en el inventario.
Cómo generar un reporte de ventas
- Entra a Reportes y elige el reporte, por ejemplo Facturación x Cliente.
- Escoge la Fecha Inicio y la Fecha Fin. Por defecto viene el mes actual.
- En Modo elige Normal (tabla) o Gráfico.
- En Vista elige cómo agrupar: General, Mes o Año (en Facturación General: Por Día, Por Mes o Por Año).
- Si el reporte lo permite, busca y elige un cliente o un producto.
- Haz clic en Aplicar Filtros para verlo en pantalla, o en Descargar en Excel para bajarlo.
Cómo descargar el listado de facturas
- Entra a Reportes → Facturas.
- Pon el rango de fechas y, si quieres, filtra por Estado, Vendedor o Estado Pago.
- Haz clic en Aplicar Filtros.
- Usa Descargar en Excel para un resumen por factura o Descargar en Excel Detallado para tener también el detalle de los productos.
Los listados de notas de crédito, retenciones y guías funcionan igual.
💡 Para el ATS y los resúmenes de IVA y retenciones usa el menú Impuestos. Los reportes contables (balances y estado de resultados) están en Contabilidad → Reportes Contables.
Preguntas frecuentes
No veo algún reporte en mi menú
Los reportes disponibles dependen de tu plan y de los permisos de tu usuario. Si eres vendedor, pide al administrador de la cuenta que te dé acceso.
¿Por qué no aparecen mis facturas en el reporte de ventas?
Revisa el rango de fechas: el reporte usa la fecha de emisión de la factura.
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