Generar y pagar los roles de pago del mes

Para qué sirve

El rol de pago es la liquidación mensual de cada empleado: calcula su sueldo, horas extras, comisiones, descuentos y aportes al IESS. Antes de generarlo, registra en el mes correspondiente las novedades variables (comisiones, horas extras, anticipos, préstamos, inasistencias) y revisa que el empleado tenga completos sus datos laborales.

Generar los roles del mes

1. Entra a ERP / CRM → Nómina → Roles de Pago → Ver Todos Roles.
2. Pulsa Generar Roles.
3. En la ventana que se abre, elige el periodo (mes) y marca los empleados a los que les vas a generar el rol (puedes marcarlos todos).
4. Revisa la tabla: por cada empleado verás días trabajados, sueldo a pagar, horas extras, comisiones, IESS 9,45 %, impuesto a la renta, décimo tercero y cuarto, fondo de reserva, IESS patronal 12,15 %, préstamos, anticipos, vacaciones y otros descuentos ya calculados.
5. Pulsa Generar Roles para confirmar.

El rol queda creado sin pagar: revísalo antes de pagarlo. Si el empleado ya tenía un rol generado ese mes, el sistema no permite crear otro para el mismo periodo.

Pagar los roles: comprobantes de egreso de nómina e IESS

Una vez generados los roles, regístralos como pagados y crea sus egresos y asientos contables:

1. En Ver Todos Roles, marca los roles que vas a pagar.
2. Pulsa Generar Comprobantes de Egresos.
3. Elige el Tipo: Nómina, IESS o Nómina e IESS (si quieres los dos pagos juntos).
4. Elige la Cuenta Bancaria de donde sale el dinero, la Fecha del pago y escribe una Observación si quieres.
5. Si vas a pagar a varios empleados con un solo egreso de banco, marca «Agrupar empleados en un solo egreso» (solo con el módulo de contabilidad activo).
6. Pulsa Generar.

El sistema crea el egreso (o egresos) de banco con el asiento contable correspondiente, y marca cada rol como pagado.

Preguntas frecuentes

¿Puedo modificar un rol ya generado?

Mientras no esté pagado, puedes eliminarlo, corregir la novedad (comisión, hora extra, anticipo, etc.) que lo afecta y volver a generarlo. Un rol pagado ya no se puede editar: hay que revertir el pago primero.

¿El sistema genera los roles solo cada mes?

No: cada rol se genera manualmente desde Generar Roles. La casilla «Generar Rol Automatico» de la ficha del empleado existe, pero hoy no dispara la generación por sí sola; sigue generando los roles de forma manual cada mes.