Nómina: anticipos y préstamos a empleados, préstamos del IESS y generación de quincenas

¿Dónde está Nómina y qué necesito?

• El menú ERP / CRM → Nómina aparece cuando tienes activo el módulo de contabilidad.
• Comisiones, Anticipo / Prestamo, Préstamos IESS, Horas Extras, Inasistencia Dias, Inasistencia Horas, Vacaciones y Cargas Familiares requieren además el módulo de Nómina Avanzada.
• Los empleados no vienen incluidos en ningún plan: cada empleado activo usa un cupo de empleados adicionales que se contratan aparte.
• Para que se generen los asientos necesitas la automatización Nomina completa y un ejercicio contable abierto.

Anticipos y préstamos a empleados

Un anticipo es un adelanto del sueldo; un préstamo es dinero que el empleado devuelve en varios roles.

1. Entra a ERP / CRM → Nómina → Roles de Pago → Anticipo / Prestamo y haz clic en Nuevo anticipo.
2. Elige el Empleado, la Fecha y el Tipo: Anticipo a Empleado o Prestamo a Empleado.
3. Escribe el Valor y elige la Cuenta Bancaria de donde sale el dinero.
4. Elige el Tipo de descuento: Mensual o Quincena y Fin de Mes.
5. En Diferir elige Pago inmediato o Diferido a 2, 3, 6 o 9 pagos.
6. Guarda. Se genera el egreso del banco y su asiento, y el valor se descuenta automáticamente en los roles siguientes según las cuotas.

Préstamos del IESS (quirografarios e hipotecarios)

Cuando el IESS reporta que un empleado tiene un préstamo, el empleador debe descontarlo en el rol y pagarlo al IESS.

1. Entra a ERP / CRM → Nómina → Roles de Pago → Préstamos IESS.
2. Haz clic en Nuevo Prestamo IESS.
3. Elige el Empleado, la Fecha, el Tipo Prestamo (Prestamo Quirografarios o Prestamos Hipotecarios), la Cuenta Bancaria, el Valor mensual a descontar y una Observacion.
4. Haz clic en Guardar. El valor se descuenta en el rol de ese mes y se paga junto con el IESS.

Puedes buscar por empleado y fecha, editar o eliminar cada registro desde la lista.

Función poco conocida: generar quincenas automáticas

Para los empleados que cobran por quincena (configurado en su ficha como pago quincenal):

1. En Anticipo / Prestamo haz clic en Generar Quincenas.
2. Elige el Mes de la quincena y la Cuenta Bancaria.
3. Revisa la tabla: Empleado, Días, Sueldo Quincena, Anticipos, Prestamos y Total Quincena. Marca los empleados (o Todos) y revisa el Total a generar.
4. Haz clic en Generar Quincenas. Se crea el anticipo de quincena de cada uno, que luego se descuenta en el rol de fin de mes.

No puedo editar o eliminar una novedad

• «Este registro ya fue asignado a un rol.» (o descontado en quincena): ya forma parte de un rol. Si el rol no está pagado, elimina el rol, corrige la novedad y vuelve a generar el rol.
• «Ya existe rol pagado para el empleado en la fecha especificada!!»: el mes ya tiene rol pagado; registra la novedad en el mes siguiente.
• «El asiento del registro ya fue usado para conciliacion»: el egreso ya se concilió con el banco.
• «Debe llenar la automatización de Nomina»: completa Contabilidad → Mantenimiento → Automatizaciones → Nomina (anticipo a empleado, préstamos a empleados, préstamo quirografario e hipotecario).
• «No se encontró ningún ejercicio contable…» / «El Ejercicio contable se encuentra cerrado»: revisa los ejercicios contables.