Facturas recurrentes: crear, listar y qué hacer si una se atrasó

Para qué sirve

Una factura recurrente te permite programar un cobro que se repite solo, sin tener que crear la factura manualmente cada vez: útil para arriendos, cuotas, mantenimientos o cualquier cobro periódico a un mismo cliente.

Crear una factura recurrente

1. Ve a Comprobantes Electrónicos → Facturas Recurrentes → Nueva.
2. Elige el cliente, el punto de emisión y el ambiente, igual que en una factura normal, y agrega los productos o servicios.
3. Define el Plazo de pago (contado, 7, 15, 30 o 60 días) con el que se registrará cada factura que se genere.
4. Elige la Frecuencia: Mensual, Bimestral, Trimestral, Semestral o Anual.
5. Guarda. A partir de la fecha de inicio, el sistema generará y enviará al SRI una factura nueva automáticamente en cada fecha que corresponda según la frecuencia elegida.

Listado de facturas recurrentes y próxima ejecución

En Comprobantes Electrónicos → Facturas Recurrentes → Todos ves cada recurrencia creada, con su fecha de inicio, fecha de fin (si tiene), establecimiento-punto, cliente, ambiente, plazo de pago, frecuencia, Próxima Ejecución (la fecha en que se emitirá la siguiente factura), subtotal, IVA, total y estado. Pasa el mouse sobre el subtotal para ver la utilidad y el costo estimado de cada emisión.

¿Cómo modifico una factura recurrente?

No existe una opción para editar una recurrencia ya creada. Si necesitas cambiar productos, valores, cliente o frecuencia, debes eliminar la recurrencia (ícono Eliminar Recurrencia en el listado) y crear una nueva con los datos correctos. Eliminar la recurrencia no afecta a las facturas que ya se emitieron con ella.

Si una recurrencia no se emitió un día (recurrencias atrasadas)

El sistema solo emite una recurrencia en su fecha exacta. Si por algún motivo no se llegó a generar ese día, no se queda intentando emitirla con fecha atrasada (el SRI solo recibe comprobantes del día): la pasa automáticamente a su próxima fecha y te avisa en la campana de notificaciones «Se omitió la factura del día X… La próxima se emitirá el Y».

Si necesitas cobrar igual el período que se omitió, puedes forzar la emisión:

1. Ve a Comprobantes Electrónicos → Facturas Recurrentes → Todos y haz clic en Recurrencias atrasadas.
2. Verás la lista de recurrencias con un período pendiente de facturar.
3. Haz clic en Emitir ahora en la que necesites. La factura se emite con la fecha de hoy (nunca con la fecha atrasada) y la recurrencia sigue su calendario normal desde su próxima fecha.