Facturar automáticamente desde WooCommerce

Qué hace el plugin

Conecta tu tienda WooCommerce con tu sistema de facturación: cuando un pedido llega al estado que elijas, emite la factura electrónica y la envía al SRI. Opcionalmente emite la nota de crédito cuando registras un reembolso. Solo emite facturas y notas de crédito.

Antes de empezar

• Tu plan debe incluir uso de API.
• Necesitas la api_key de emisión del punto de emisión con el que vas a facturar (pie de página → Extras → Detalle de cuenta, estando en ese punto).
• Pide a tu proveedor el archivo del plugin (.zip).

Instalar

1. En WordPress entra a Plugins → Añadir nuevo → Subir plugin, elige el .zip e instálalo.
2. Actívalo.
3. Ve a WooCommerce → Ajustes y abre la pestaña Facturacion SRI (entre paréntesis aparece el nombre del proveedor).

Configurar

Conexion con la API

• Base URL: la dirección con la que entras a tu sistema de facturación, sin barra al final. Viene vacía: escríbela.
• API Key: la api_key del punto de emisión.
• Ambiente: es solo informativo (ver abajo).

Emision

• Emitir factura cuando el pedido pase a: el estado del pedido que dispara la factura (por defecto «Completado»).
• Forma de pago SRI (default): por defecto 20 (otros con utilización del sistema financiero). Si cobras en efectivo, usa 01.
• Tipo de IVA por defecto: 4 = IVA 15 %; se usa cuando el plugin no puede deducirlo de la línea.
• Incluir envio como item: agrega el costo de envío como una línea de servicio.
• NC automatica al reembolsar: emite la nota de crédito al registrar un reembolso en un pedido ya facturado.

Marca blanca

Nombre del proveedor y Logo (URL) personalizan lo que se ve en el panel del pedido. Pon el nombre de tu proveedor.

Lo que ve tu comprador

El checkout agrega los campos Cedula / RUC (facturacion) y Razon social (facturacion). Si el comprador lo deja vacío, la factura sale a Consumidor Final. Si escribe un número, debe tener 10 dígitos (cédula) o 13 (RUC).

Pruebas o producción: lo decide la API Key

El selector Ambiente del plugin no cambia nada. Lo que decide si la factura va al SRI de pruebas o de producción es el ambiente del punto de emisión dueño de la API Key. Para pasar a producción, cambia ese punto a producción en el sistema y usa su api_key.

Preguntas frecuentes

¿Dónde veo las facturas de mi tienda?

En el pedido de WooCommerce (clave de acceso y estado) y en el sistema, en Documentos Enviados SRI del punto de emisión de la api_key.

Un pedido no se facturó

Abre el pedido en WooCommerce: el recuadro de facturación electrónica y las notas del pedido muestran el error devuelto por el sistema (por ejemplo, plan sin cupo o identificación inválida). Ahí mismo puedes corregir la identificación del comprador y pulsar Reintentar emision. Para pedidos sin factura aparece Emitir factura, y para facturados, Emitir nota de credito (total).